Схема взаимодействия заведующих кафедрами с отделом кадров по организации и проведению конкурса профессорско-преподавательского состава академии (ППС)

 

В связи с увеличением учебных часов для профессорско-преподавательского состава кафедр, необходимы дополнительные со­трудники для выполнения учебной нагрузки.

Для этого необходимо:

1. В начале календарного или учебного года заведующим кафедрами, пла­нирующим принять на работу основного сотрудника из числа ППС, необходимо предоставить в отдел кадров академии служебную записку на имя исполняющего обязанности ректора об объ­явлении конкурса на соответствующую вакантную должность ППС.

 

Заведующий кафедрой должен проинформировать претендента о необ­ходимости заблаговременного:

 

1)    оформления справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) фак­та уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (согласно cm. 65 ТК РФ).

Оформить справку можно через портал государственных услуг Российской Феде­рации (www.gosuslugi.ru) или обратиться в Информационный центр Главного управления МВД России по Нижегородской области (сайт в интернете: www.52.mvd.ru) по адресу: г. Нижний Новгород, ул. М.Горького, д. 71, подъезд № 5, кабинет № 12 (вход в со стороны ул. Новая). Время приема: понедельник, среда, пятница с 9-30 до 13-00, вторник, четверг с 15-00 до 16-30. Консультации о порядке и сроках получения справки осуществляются по телефонам 268-65-42, 268-65-87. 268-65-96 ежедневно с 09-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 16-45. Срок выдачи справки – 1 месяц с даты обращения.

 

2)   прохождения предварительного медицинского осмотра по предпола­гаемой должности (согласно ст. 69, 212 и 331 ТК РФ).

 

Информацию по вопросам, связанным с прохождением медицинского ос­мотра, а также направление на медицинский осмотр можно получить у заведующе­го медицинским пунктом Батраковой Е.П. по телефону 465-13-27.

Данные документы не требуются для оформления на работу на условиях внутреннего совместительства.

 

2.     Уточняем, что в соответствии со статьями 59 и 332 Трудового кодекса РФ для профессорско-преподавательского состава, оформляющегося на работу на ус­ловиях совместительства, процедура конкурса не проводится.

 

Срок трудового дого­вора с ними устанавливается до окончания соответствующего учебного года: «по 30.06.20__ года».

Для сотрудников, оформляющихся по основной работе, процедура прохож­дения конкурса на соответствующую должность обязательна, трудовой договор между работником академии и работодателем заключается на срок не более чем на 5 лет.

 

3.   Для перевода сотрудника на вышестоящую или иную должность из числа ППС в отдел кадров также предоставляется служебная записка от заведующего кафедрой на имя исполняющего обязанности ректора академии об объявлении конкурса на соответствующую должность ППС. Отдел кадров направляет служебную за­писку в учебный отдел академии, где указывается нагрузка учебных часов на ка­федре на следующий учебный год, и в течение 5 рабочих дней возвращается об­ратно в отдел кадров. Если нагрузка не уменьшается, то служебная записка переда­ется на подпись  исполняющему обязанности ректора академии.

 

4.   После подписания служебной записки исполняющий обязанности ректора отдел кадров в положен­ные сроки, а именно не менее за два месяца до проведения соответствующего уче­ного Совета, объявляет конкурс на замещение должностей, относящихся к ППС, на сайте академии в соответствии с положением о замещении должностей педагоги­ческих работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу.

 

5.   Претендент на должность ППС предоставляет в отдел кадров академии за­явление для участия в конкурсе и копии документов, подтверждающих соответст­вие претендента квалификационным требованиям (в соответствии с положением о замещении должностей педагогических работников, относящихся к профессорско- преподавательскому составу), а также документы, подтверждающие отсутствие у него ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, в уста­новленные сроки (срок предоставления указан в объявлении о конкурсе на сайте академии и составляет не менее одного месяца со дня размещения объявления о конкурсе на сайте).

 

6.   Отдел кадров ведет учет сотрудников кафедр, у которых заканчивается срок трудового договора в текущем учебном году, и не позднее двух месяцев до окончания учебного года (июнь) размещает на сайте академии и на стенде отдела кадров в учебном корпусе № 1 приказ об истечении сроков трудовых договоров педагогических работников.

Заведующие кафедрами в срок до 1 марта 20_____________ года предоставляют в отдел кадров служебную записку на имя исполняющего обязанности ректора о количестве должностей, занимаемых сотрудниками кафедры, срок трудового договора у которых заканчивается в теку­щем году.

 

ПРИМЕР № 1. В начале учебного года на кафедру необходимо принять ассистента (вакансия имеется).

Действия зав. кафедрой:

-      в начале учебного года (1 сентября) пишет служебную записку на имя исполняющего обязанности ректора академии об объявлении конкурса на соответствующую вакантную должность ППС, визирует у исполняющего обязанности первого проректора-проректора по учебной ра­боте с личным присутствием претендента и предоставляет ее в отдел кадров академии;

-     информирует претендента о решении исполняющего обязанности ректора академии;

-     информирует претендента о выходе объявления о конкурсе. Действия отдела кадров:

-   направляет служебную записку на подпись исполняющего обязанности ректора академии;

-    после возвращения служебной записки с подписью исполняющего обязанности ректора академии объявляет конкурс (5 сентября) на сайте академии;

-    информирует зав. кафедрой о публикации объявления о конкурсе (6 сентября). Действия сотрудника:

-    оформляет и предоставляет документы в отдел кадров для участия в конкурсе в сроки, указанные в объявлении.

 

Срок подачи документов - 1 месяц со дня выхода объявления - до 05 ок­тября. Претенденту при подаче документов на конкурс необходимо иметь справку из полиции об отсутствии (наличии) судимости и медицинское заклю­чение о результатах предварительного медицинского осмотра на предполагае­мую должность.

 

-     участвует в заседании ученого Совета факультета академии, дата проведения которого указана в объявлении о конкурсе в соответствии с Положением;

-   заключает трудовой договор в отделе кадров после прохождения конкурса в тече­ние 1 месяца с даты проведения ученого совета (начиная с 6 ноября).

- 6 ноября приступает к работе.

ПРИМЕР № 2: На кафедру требуется ассистент на следующий учебный год (ва­кансия имеется или будет введена в штатное расписание кафедры в связи с увели­чением учебной нагрузки).

Действия зав. кафедрой:

-      в начале календарного года (январь, февраль, начало марта) пишет служебную записку на имя исполняющего обязанности ректора академии об объявлении конкурса на соответствующую вакантную должность ППС, визирует у исполняющего обязанности первого проректора - проректора по учебной работе с личным присутствием претендента и предоставляет ее в отдел кадров академии;

-   информирует претендента о решении исполняющего обязанности ректора академии;

-    информирует претендента о выходе объявления о конкурсе.

 

Действия отдела кадров:

 

-      направляет служебную записку в учебный отдел, где заведующий учебным отде­лом указывает нагрузку учебных часов на следующий учебный год (увеличение, уменьшение или без изменений) в течение 5 рабочих дней;

-   направляет служебную записку на подпись исполняющему обязанности ректора академии;

-    после возвращения служебной записки с подписью исполняющего обязанности ректора объявляет конкурс на сайте академии (в первой половине или середине марта);

-    информирует зав. кафедрой на следующий день о публикации объявления о кон­курсе.

Действия сотрудника:

-    оформляет и предоставляет документы в отдел кадров для участия в конкурсе в сроки, указанные в объявлении.

 

Срок подачи документов – 1 месяц со дня выхода объявления. Претен­денту при подаче документов на конкурс необходимо иметь справку из поли­ции об отсутствии (наличии) судимости и медицинское заключение о резуль­татах предварительного медицинского осмотра на предполагаемую должность.

-    участвует в заседании ученого Совета факультета академии, дата проведения которого указана в объявлении о конкурсе в соответствии с Положением;

-   заключает трудовой договор в отделе кадров после прохождения конкурса в тече­ние 1 месяца с даты проведения ученого совета;

-   26 августа (начало учебного года) приступает к работе.

По всем интересующим и уточняющим вопросам обращаться в отдел кадров академии по телефонам или электронной почте:

– начальник отдела кадров: 282-54-93, iulyaKitaeva@yandex.ru

– специалисты отдела кадров: 439-18-66, ok@nizhgma.ru